В Подмосковье намерены перевести оформление кадровых документов в цифровой формат

В Московской области планируется полностью перейти на цифровое ведение кадровой документации благодаря внедрению информационной системы «Цифровой документооборот "Максимум"», как сообщила министр государственного управления, информационных технологий и связи региона Надежда Куртяник. По её словам, с использованием возможностей данной платформы цифровизации будет обеспечена полная автоматизация процессов работы с кадровыми документами в учреждениях Подмосковья.

Распоряжения, уведомления и остальные бумаги, которые ранее требовали обязательной личной подписи, теперь будут утверждаться с помощью Госключа. Кроме того, в систему «Максимум» интегрирован чат-бот, который обеспечивает оперативное информирование сотрудников, подчеркнула Куртяник, слова которой приводит пресс-служба министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

Согласно информации пресс-службы, в платформе «Цифровой документооборот "Максимум"» реализован полный набор функций для кадровой деятельности, начиная с заполнения онлайн-анкеты при трудоустройстве. Сотрудники имеют возможность в электронном виде подать заявления на отпуск или его перенос, ознакомиться с графиком отпусков, локальными нормативными актами и иными кадровыми документами.

Руководители организаций получают доступ к просмотру графиков отпусков всех своих подчинённых, их заявлений с указанием сроков рассмотрения, а также могут использовать функцию массовой подписи документов.